axesWord dodaje dostępny eksport PDF/UA bezpośrednio w Wordzie
Tworzy PDF/UA i PDF-y zgodne z WCAG z Worda za pomocą jednego kliknięcia, konwertując style Worda na oznaczoną strukturę PDF i obsługując obrazy, tabele oraz formularze. axesWord, od axes4 GmbH, integruje się jako dodatek do Worda i umieszcza narzędzie do sprawdzania dostępności na wstążce. Kluczowe możliwości obejmują automatyczne mapowanie ról, obsługę tekstów alternatywnych oraz tworzenie dostępnych formularzy. Narzędzie jest skierowane do autorów dokumentów, pracowników ds. dostępności oraz zespołów komunikacyjnych, którzy muszą spełniać prawne wymogi dostępności w instytucjach i dużych organizacjach.
Co właściwie robi axesWord w przepływie pracy Word
axesWord wbudowuje kroki dostępności w autorstwo: dodaje element wstążki, który uruchamia zintegrowany sprawdzacz dostępności, automatycznie mapuje style Word na tagi PDF i eksportuje do plików zgodnych z PDF/UA i WCAG za pomocą jednej akcji. Dodatek generuje również metadane i tytuły dokumentów dla zgodności z czytnikami ekranu oraz wstawia dostępne pola formularzy z dokumentu Word przed eksportem.
Jak axesWord wpływa na procesy systemowe i autorskie podczas użycia
Narzędzie przenosi naprawę do dokumentu źródłowego, uruchamiając kontrole wewnątrz Worda, a nie w narzędziach do przetwarzania końcowego. Oznacza to, że autorzy pracują w środowisku Word na komputerze stacjonarnym i korzystają z sprawdzacza dodatku oraz automatycznego tagowania zamiast eksportować i naprawiać tagi w osobnej aplikacji. Integracja zmniejsza potrzebę ponownego otwierania plików w edytorze PDF w celu naprawy tagów i utrzymuje przepływ pracy w sesji Word.
Bezpieczeństwo, dokładność i obsługa złożonych elementów
axesWord celuje w trudne struktury dokumentów w sposób wyraźny: oferuje zaawansowane zarządzanie tabelami dla nagłówków wielopoziomowych i połączonych komórek oraz automatyczne zarządzanie tekstem alternatywnym dla obrazów i grafik. Dodatek zapewnia 100% automatyczne tagowanie dla standardowych elementów, gdy używane są zoptymalizowane szablony, a deweloper stwierdza, że interfejs użytkownika certyfikowany przez BITV jest dostępny, aby zapewnić, że narzędzie samo w sobie jest operacyjne dla użytkowników z niepełnosprawnościami.
Kto korzysta i jaki poziom wiedzy jest wymagany
Osoby niebędące ekspertami mogą tworzyć zgodne pliki PDF, jeśli będą stosować szablony. axesWord jest zaprojektowany tak, aby każdy użytkownik Worda mógł tworzyć zgodny wynik, stosując zalecane style i szablony; oficerowie ds. dostępności i zespoły komunikacyjne zyskują czas, unikając ręcznego tagowania w zewnętrznych narzędziach PDF. Dodatek wspiera wersje Microsoft 365 na komputerze stacjonarnym oraz samodzielne wersje Word na aktualnych komputerach stacjonarnych z systemem Windows.
Praktyczna rekomendacja dla organizacji produkujących dokumenty regulowane
axesWord jest skoncentrowanym wyborem dla organizacji, które muszą dostarczać PDF-y zgodne z wymogami dostępności z Worda bez ręcznego edytowania po publikacji. Przenosi weryfikację do fazy tworzenia i zajmuje się złożonymi tabelami i formularzami, które standardowe eksporty często źle obsługują. Dla zespołów, które mogą przyjąć dostarczone szablony i pracować w środowisku stacjonarnym Worda, axesWord jest zalecany.
